Gutenberg Networks Outils vous propose des outils collaboratifs pour toutes les étapes de vos projets




C'est pour répondre à des objectifs d'optimisation et
d'économie que Gutenberg networks a conçu des outils collaboratifs dédiés aux différentes étapes de vos projets.

 
 
   
 
 
 
 
 
 
  easyVisuals, vos visuels et documents  
 
easyVisuals, la gestion sereine et dans la durée du patrimoine numérique.
Fonctionnalités phares :
  • Stocker et Centraliser les données : images, prises de vues, maquettes, pages, validations pdf, traductions...
  • Gérer les traitements avec l'ensemble des intervenants concernés : visualisation, validation, commande, droits, facturation...
  • Archiver toutes les données de référence
Disposer d’un référentiel unique
 
  easyFlow, le workflow & le suivi des projets  
 
easyFlow, la gestion tracée de vos validations.
Fonctionnalités phares :
  • Consulter en ligne les documents en cours
  • Créer des annotations directement sur le support
  • Valider ou rejeter le document
  • Récupérer les pdf des documents
  • Gérer via un système d’alertes le retour d'informations auprès des interlocuteurs concernés
Simplifier le workflow de validation
 
  easyPrice, vos devis  
 
easyPrice, la solution de devisage online.
Fonctionnalités phares :
  • Centraliser toutes les données sur les imprimeurs
  • Générer des devis d'impression rapidement via les données intégrées
Simplifier le processus devis grâce à un outil d'aide à la sélection des prestataires
 
  easyProd, vos contenus commerciaux  
 
easyProd, la gestion d’un référentiel unique d’informations commerciales (visuels, prix, légendes, …)
Fonctionnalités phares :
  • Interfacer les données images existantes et les données descriptives
  • Générer un référentiel embarquant tous les types de données produits
  • Partager et enrichir l'information entre les interlocuteurs sans
    re-saisies
  • Mettre en forme et générer les supports multi canaux : éditions, e-media, PLV dynamiques,...
Disposer d'éléments dissociés pour combiner contenu et forme dans le cadre de diffusion multi canal
 
  easyPress, vos magazines  
 
easyPress, la conception de vos magazines en toute simplicité
Fonctionnalités phares :
  • Créer et gérer de façon dynamique le chemin de fer
  • Créer les affectations (mission et timing) en fonction du profil (rédacteur, photographe,…)
  • Gérer les alertes pour suivre le travail de chaque intervenant
  • Relire, modifier (textes, images) en temps réel sur le document natif
  • Valider et corriger via un workflow
Créer une publication depuis le brief jusqu'à sa conception graphique
 
  easyShoot, vos photos et le suivi de production  
 
easyShoot, la production des prises de vue ambiance et packshot
Fonctionnalités phares :
  • Commander les échantillons à shooter auprès des différents intervenants (fournisseurs, magasins,…)
  • Produire un code barre propre à chaque article pour suivre son cycle de vie et le localiser
  • Informer et créer un planning à destination de chaque intervenant (services du client, préparateur, photographe,...)
  • Préparer les produits pour prises de vue
  • Valider les prises de vue dans une base de données
  • Organiser le retour échantillons
  • Gérer et produire les éléments financiers pour facturation
Faciliter et rationaliser le processus de prises de vue
 
  easyOrder, vos commandes de supports  
 
easyOrder, la commande des supports de communication récurrents en magasin
Fonctionnalités phares :
  • Informations
    • Centraliser et partager les données relatives à chaque opération auprès des points de vente
  • Commandes
    • Présenter les éléments PLV liés à chaque opération, kits, produits simples, media, goodies ou objets promotionnels
    • Sélectionner et préparer les ordres de commande
    • Générer le bon de livraison magasins et points de vente
Organiser et partager votre communication terrain avec chaque partenaire
 
  easyInvoice, vos factures  
 
easyInvoice, l'optimisation des factures reçues et la réduction de leur coût de traitement.
Fonctionnalités phares :
  • Facture sous format PDF signé envoyée par email
  • Fichier d'intégration comptable
  • Archivage électronique pour une recherche et une accessibilité optimales par l'ensemble des intervenants concernés
Quelques rappels :
  • Dématérialisation de la facture = substitution de la facture papier par une facture électronique dématérialisée
  • Facture électronique devenant l'originale du point de vue juridique, fiscal et commercial
  • Facture papier n'ayant plus "d'utilité fiscale"
  • Durée légale de conservation : 10 ans